WPS的郵件合并在哪里怎樣使用?
郵件合并是WPS軟件的一個很好用的功能,通過郵件合并,能使所需數(shù)據(jù)以統(tǒng)一模板,批量發(fā)送給接收人或打印出來,提高工作效率。下面我就來講講WPS的郵件合并功能使用方法。
首先,我們需要用WPS文字制作一個模板,如圖所示,我用一個簡單模板來演示。
然后,用WPS表格準(zhǔn)備郵件合并所需要的數(shù)據(jù)。
然后,我們就可以演示郵件合并了,如圖所示,點擊菜單欄“引用”,在功能區(qū)點擊“郵件”。
然后,如圖所示,點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕,然后找到我們準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表格,打開。
點擊“插入合并域”,然后在模板中相應(yīng)位置,依次插入域。
全部域都插入后,如圖所示,我們點擊功能區(qū)“合并到新文檔”。
此時,郵件合并就完成了,每一個人的數(shù)據(jù)都以相同模板的形式生成,效果如下圖所示。