有了合作，賓夕法尼亞大學公園變得更加容易。賓夕法尼亞州立大學的學生和教職員工被提醒在Office 365系統中共享文檔、文件夾和其他鏈接時要謹慎。

在整個大學中共享文件夾或文檔的鏈接時，信息安全辦公室建議社區使用此選項與整個大學中選定的個人共享。要訪問此選項，單擊文件共享將提示發送鏈接消息框。然后，用戶可以輸入他們想要接收文件鏈接的人的姓名。

您也可以通過選擇與具有現有訪問權限的人或賓夕法尼亞州立大學的人共享，在此消息框中找到鏈接共享的其他安全功能。文件夾所有者也可以將這些選項設置為默認值。特別是，文件夾所有者可以使用具有默認共享設置的現有訪問權限的人的功能，作為對敏感內容的額外保護。

賓夕法尼亞州立大學臨時首席信息安全官理查德斯派洛說：為了確保我們系統的安全，我們的學生和員工練習鏈接安全非常重要。我們鼓勵我們的社區仔細考慮如何共享鏈接和設置文件夾權限。